퇴직금 중간 정산 서류 준비 방법 및 제출 절차 A to Z

퇴직금은 근로자의 가장 중요한 재정 자산 중 하나입니다.
하지만 예상치 못한 전세금 인상, 가족의 질병, 주택 구매 등으로 퇴직 전에 자금이 급하게 필요한 순간이 오기도 하죠.
이럴 때 활용할 수 있는 방법이 바로 ‘퇴직금 중간정산’입니다.

그런데 많은 분들이 이 제도가 있다고 해서 회사에 구두로 말하면 바로 받을 수 있다고 오해하곤 합니다.
실제로는 법에서 정한 사유와 증빙 서류, 그리고 정확한 제출 절차를 모두 갖춰야만 퇴직금 중간정산이 가능합니다.

따라서 이번 글에서는 퇴직금 중간정산을 위한 필수 서류 준비 방법과 실제 제출 절차까지, 누구나 따라할 수 있게 A부터 Z까지 단계별로 정리해드릴게요.

퇴직금 중간정산이 가능한 사유 먼저 확인하기

가장 먼저 해야 할 일은, 자신의 상황이 중간정산이 가능한 사유에 해당하는지 확인하는 것입니다.
아무리 돈이 급하다고 해도, 퇴직금 중간정산은 누구나 아무 때나 신청할 수 있는 권리가 아닙니다.

2025년 기준으로 퇴직금 중간정산이 허용되는 사유는 총 6가지로 법에 명확히 규정되어 있습니다.

퇴직금 중간정산이 가능한 6가지 사유 (근로자퇴직급여 보장법 시행령 제3조 기준)

1️⃣ 주택 구입 – 본인 명의로 실거주용 주택을 매입한 경우
2️⃣ 전세금 또는 월세 보증금 납부 – 임대차 계약 시 실거주 목적
3️⃣ 본인 또는 가족의 질병 치료 – 장기 치료 또는 고비용 질병
4️⃣ 자연재해 피해 복구 – 화재, 수해 등으로 인한 피해 발생
5️⃣ 파산 또는 개인회생 절차 진행 중
6️⃣ 고용유지조치로 생계 곤란 – 무급휴직 등으로 소득 단절

먼저 이걸 체크하세요!

• 위 사유에 해당하지 않으면 신청이 불가능합니다.
• 회사 재량이나 인사규정에 따라 허용 여부가 달라지지 않습니다.

서류 없이 말로만 주장하면 회사는 정당하게 거절할 수 있습니다.

사유별로 필요한 서류 준비 방법 총정리

이제 자신의 상황이 중간정산이 가능한 사유에 해당한다면, 가장 중요한 단계는 바로 서류 준비입니다.
중간정산 신청의 핵심은 사유에 맞는 정확한 증빙자료를 준비하는 것이며, 이 서류가 부족하거나 부정확할 경우 승인되기 어렵습니다. 아래는 사유별로 요구되는 대표적인 서류들을 정리한 표입니다. 각 항목마다 실무에서 자주 누락되는 포인트도 함께 설명해 드리겠습니다.

1️⃣ 주택 구입 시

• 필요 서류:
  • 주택 매매 계약서 (본인 명의)
  • 잔금 납부 영수증
  • 등기 예정 확인서 또는 건설사 분양계약서
  • 실거주 입증용 주민등록등본 (이사 예정일 포함 시)
• 유의사항:  투자 목적이 아닌 실거주 목적이어야 함 
  • 계약서가 배우자 명의일 경우 불인정
  • 분양권도 가능하나, 본인 명의 계약이 필수

2️⃣ 전세/월세 보증금 지급 시

• 필요 서류:
  • 임대차 계약서
  • 보증금 송금 내역 또는 영수증
  • 주민등록등본 (실거주 확인용)
  • 가족 명의 계약일 경우 가족관계증명서 추가
• 유의사항:  지인과의 허위 계약서는 민형사 책임 소지 있음
  • 실거주 목적이 아니면 승인 거절 가능

3️⃣ 질병 치료 시

• 필요 서류:
  • 병원 진단서
  • 입원 또는 수술 예정 확인서
  • 치료비 예상 견적서 또는 납입 계획서
• 유의사항:  진단서는 퇴직금 신청일 기준 유효 기간 내여야 함 (일반적으로 1개월 이내) 
  • 건강검진, 미용, 성형 등은 인정 불가

4️⃣ 자연재해 피해 복구 시

• 필요 서류:
  • 화재사실확인서 (소방서 발행)
  • 구청 또는 행정기관의 피해사실확인서
  • 수리 견적서, 복구 작업 계획서
• 유의사항:  언론 기사 등 부수 자료가 있으면 가산점 
  • 자택이 아닌 부동산 투자용 건물은 해당 안 됨

5️⃣ 개인회생/파산

• 필요 서류:
  • 법원의 회생 개시결정문
  • 파산 선고 결정문
  • 관련 법률문서 원본 또는 공증 사본
• 유의사항:  법적 절차가 진행 중임을 입증해야 함 
  • 단순 신용불량, 채무 연체는 불인정

6️⃣ 고용유지조치(휴직 등)

• 필요 서류:
  • 휴직 명령서 또는 무급휴직 확인서
  • 고용유지조치 시행 기업 확인서 (노동부 발급)
  • 급여 감소 내역 증빙 (급여명세서, 통장 등)

      유의사항: 고용보험에 등록된 기업이어야 하며, 일반 해고자나 사직자는 해당 안 됨

퇴직금 중간정산 신청 절차 A to Z

서류를 모두 준비했다면, 이제 본격적으로 신청 절차를 밟아야 합니다.
단계별로 설명해드리겠습니다.

STEP 1. 회사 인사팀 또는 총무부에 신청 의사 전달

• 구두보다는 메일 또는 공문 형식의 문서 제출이 안전합니다.
• 제목 예시: [퇴직금 중간정산 신청] ㅇㅇㅇ 대리 / 주택구입 사유

간단한 내용 정리 후, 첨부서류 포함하여 전달

STEP 2. 서류 심사 및 검토

• 회사 측에서는 제출된 자료를 바탕으로 정당한 사유 여부 확인
• 필요시 추가 서류를 요청하거나, 인사위원회 검토에 회부될 수도 있음

평균 검토 기간: 3~10일 소요

STEP 3. 중간정산 금액 계산 및 지급

• 퇴직금은 퇴사 기준이 아닌, 신청 시점까지의 근속연수 기준으로 계산

중간정산으로 받은 금액은 최종 퇴직 시 퇴직금에서 차감

STEP 4. 정산내역 기록 및 보관

• 회사는 퇴직금 중간정산 이력을 급여시스템에 기록

근로자는 향후 퇴직 시 이를 기준으로 나머지 퇴직금을 수령

퇴직금 중간정산 실무 팁과 주의사항

🔸 중간정산 받은 기록은 퇴직할 때까지 영향을 미칩니다

중간정산을 받고 퇴사하게 되면, 퇴직 시 지급받는 금액은 전체 퇴직금 – 중간정산 받은 금액이 됩니다.
따라서 무조건 많이 받는 것이 아니라, 그만큼 나중에 줄어든다는 것을 꼭 명심하세요.

🔸 동일 사유로는 ‘1회만’ 가능

중간정산은 동일한 사유로 한 번만 신청할 수 있습니다.
예를 들어, 주택구입으로 중간정산을 받았으면, 같은 집 관련 사유로는 재신청이 불가합니다.
단, 다른 사유(예: 질병 치료)가 발생하면 다시 신청 가능합니다.

🔸 중간정산은 세금이 붙지 않는다

퇴직금 중간정산은 퇴직소득으로 간주되지 않기 때문에 해당 시점에서는 소득세가 부과되지 않습니다.
단, 최종 퇴직 시에는 전체 퇴직금 기준으로 퇴직소득세가 계산되며, 이때 중간정산 받은 금액도 합산하여 정산됩니다.

🔸 회사가 거절할 수 있는 경우는 언제일까?

• 사유가 법적으로 인정되지 않을 때
• 제출 서류가 미비하거나 허위로 확인될 때

회사가 고용노동부에 확인했을 때 ‘비정상 계약’으로 판정날 경우

결론: 퇴직금 중간정산, 제대로 준비하면 문제없다

퇴직금 중간정산은 무조건 받을 수 있는 권리가 아닙니다.
그러나 조건만 충족된다면, 정당한 절차와 서류를 갖춰 누구나 신청 가능한 합법적인 제도입니다.
가장 중요한 것은 사유에 맞는 서류를 빠짐없이 준비하고, 절차를 체계적으로 밟는 것입니다.

중간정산은 현명하게 사용하면 여러분의 경제적 위기를 해결해주는 좋은 도구가 됩니다.
하지만 절차와 규정을 모르고 접근하면, 회사와의 갈등이나 심사 반려 등으로 시간과 기회를 낭비할 수 있으니
오늘 안내해드린 내용을 바탕으로 신청 전부터 철저하게 준비해 보시기 바랍니다.