퇴직금 중간 정산 신청서 양식과 작성 팁 공개

퇴직금은 근로자가 오랜 기간 근속한 뒤 퇴직할 때 받는 매우 중요한 자산입니다. 그런데 삶은 늘 예측대로만 흘러가지는 않지요.
전세 계약 연장, 가족의 치료비, 주택 구입 등으로 인해 퇴직 전인데도 퇴직금을 미리 써야 하는 순간이 찾아올 수 있습니다.
이럴 때 활용할 수 있는 제도가 바로 퇴직금 중간정산 입니다.

하지만 많은 분들이 이 제도가 있다는 건 알지만, 실제로 어떻게 신청서를 작성하고, 어떤 양식을 사용해야 하며,
무엇을 조심해야 승인 가능성을 높일 수 있는지는 잘 모르시는 경우가 많습니다.

이 글에서는 퇴직금 중간정산 신청서 양식을 제공하고, 각 항목별로 작성 시 주의사항과 승인률을 높일 수 있는 실무 팁까지 모두 정리해 드리겠습니다.

퇴직금 중간정산 신청서란 ?

퇴직금 중간정산 신청서는 근로자가 정해진 사유로 인해 퇴직금을 일부 미리 받기 위해 작성하는 공식 문서입니다.
이는 회사에 ‘퇴직금 일부를 정산해달라’고 요청하는 공적 절차의 시작이며, 이 문서가 없으면 회사는 퇴직금을 선지급해 줄 수 없습니다.

퇴직금 중간정산은 왜 신청서를 작성해야 할까요?

1. 사유의 정당성을 증빙하기 위한 공식 절차
2. 회사 인사팀 또는 경영진이 내부 검토를 위해 필요
3. 추후 퇴직금 정산 시 중간정산 내역을 기록 및 차감하기 위한 근거 자료

실제로 인사팀이나 노무팀에서는 중간정산 요청이 들어오면,
신청서 → 서류 검토 → 내부 승인 → 회계 지급의 순서를 따르기 때문에 신청서의 존재 자체가 매우 중요한 시작점이 됩니다.

신청서에는 보통 어떤 항목들이 들어갈까?

• 신청자 기본 정보 (이름, 부서, 입사일, 연락처 등)
• 중간정산 신청 사유
• 사유에 대한 상세 설명
• 요청 금액 (전액 또는 일부)
• 첨부 서류 목록
• 서명 및 날짜
• 동의 문구 (예: 중간정산 금액은 퇴직 시 정산에서 제외됨을 확인함)

실무 팁: 사유를 구체적으로 작성할수록 인사팀의 검토가 빨라지고, 승인 가능성이 높아집니다.

퇴직금 중간정산 신청서 기본 양식 예시

아래는 퇴직금 중간정산 신청서의 기본적인 양식 예시입니다.
실제로 많은 기업에서 사용하는 표준 형태이며, 이를 기반으로 각 회사 내부 양식에 맞게 수정해서 사용할 수 있습니다.

📄 퇴직금 중간정산 신청서 양식 예시

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                 퇴직금 중간정산 신청서
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▣ 신청자 정보  
성명: ______________________  
사번: ______________________  
소속부서: ______________________  
입사일: ______________________  
연락처: ______________________

▣ 신청 사유 (해당 항목에 √ 표시)  
[ ] 본인 명의 주택 구입  
[ ] 전세 또는 월세 보증금 지급  
[ ] 질병 치료비 (본인 또는 부양가족)  
[ ] 천재지변 피해 복구  
[ ] 파산 또는 개인회생  
[ ] 고용유지조치(무급휴직 등)

▣ 상세 사유 설명  
(예: 2025년 7월 10일 본인 명의 아파트 계약 체결로 잔금 납부 예정)

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▣ 요청 정산 금액: ____________ 원  
▣ 퇴직금 총 누적액: ____________ 원 (※ 인사팀 확인용)

▣ 첨부서류 목록  
- 계약서 / 진단서 / 피해확인서 등  
- 주민등록등본, 가족관계증명서 등

▣ 동의사항  
본인은 위의 사유로 퇴직금 중간정산을 요청하며,  
정산받은 금액은 향후 퇴직 시 지급받을 퇴직금 총액에서 차감됨을 확인합니다.

신청일자: 20____년 ____월 ____일  
신청인 서명: ______________________

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신청서 작성 시 승인률을 높이는 실무 팁

단순히 양식만 작성한다고 퇴직금 중간정산이 승인되는 것은 아닙니다.
회사 입장에서도 법적 책임이 있기 때문에, 정확하고 신뢰할 수 있는 내용이 담겨야 승인 가능성이 높아집니다.

다음은 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 실무 팁입니다.

사유는 최대한 구체적으로 써라

단순히 “주택 구입 예정” 이라고만 쓰지 말고,
→ “2025년 8월 10일 분양 아파트 잔금 납부 예정, 계약일은 6월 15일이며 중도금은 이미 납부 완료”
이렇게 날짜와 상황을 구체적으로 작성하세요.

허위 내용은 절대 금물

실거주가 아닌 전세 계약, 명의만 본인으로 해놓은 계약서 등은 나중에 문제 발생 시 형사처벌로 이어질 수 있습니다.
진실된 정보를 기반으로 작성하는 것이 가장 빠른 승인 방법입니다.

요청 금액은 전체 퇴직금 누적액 내에서 설정

전액 정산이 필요하지 않다면 일부 요청도 가능합니다.
(예: 총 퇴직금 1500만 원 중 전세보증금 800만 원만 신청 → 나머지 금액은 퇴직 시 정산 가능)

첨부서류는 신청서와 일치해야 함

신청서에는 “주택 잔금 납부 예정”이라 적었는데 첨부된 서류가 계약서 사본만 있으면 승인 지연
→ 중도금 입금 내역, 등기예정확인서 등 관련 서류는 반드시 함께 제출 필요

회사 양식이 있다면 해당 양식 우선 사용

회사마다 고유 양식이 존재하는 경우가 많습니다. 인사팀에 문의 후, 내부 양식이 있다면 그것을 사용하는 것이 기본입니다.

신청서 제출 후 진행 절차와 후속관리

신청서를 작성해 제출했다면, 이제 회사 내부의 승인 절차가 진행됩니다.
중간정산이 완료될 때까지의 흐름을 이해하면 추후 불필요한 문의나 혼선을 줄일 수 있습니다.

1. 신청서 및 서류 제출

• 서류는 메일 또는 사내 전자결재 시스템을 통해 제출

출력 후 직접 서명하여 HR 부서에 제출해도 무방

2. 인사팀 서류 검토 및 확인 요청

• 인사팀은 사유와 서류의 정합성 및 허위 여부를 검토
• 미비한 경우 추가 제출 요청 가능

평균 3~7일 정도 소요

3. 승인 후 정산금 지급

• 승인되면 퇴직금 일부가 지정된 계좌로 입금됨

이 금액은 퇴직 시 총 퇴직금에서 차감

4. 기록 및 문서 보관

• 인사팀은 해당 중간정산 내역을
  사내 인사시스템, 퇴직금 누적 테이블, 회계 자료에 저장

근로자도 신청서와 정산금 입금 내역, 세무기록 등을 1부씩 보관 권장

이후 퇴직 시 주의사항

• 중간정산 받은 금액은 퇴직금에서 공제

정산된 내역이 누락되면 이중지급 또는 정산 분쟁이 발생할 수 있으니, 중간정산 기록은 반드시 확인해두시기 바랍니다.

결론: 좋은 신청서 하나가 승인까지 빠르게 이끕니다

퇴직금 중간정산은 법적으로 허용된 제도이며, 신청 조건만 충족되면 누구나 사용할 수 있는 합법적인 자금 활용 수단입니다.

하지만, 아무리 좋은 제도라도 형식적인 신청서나 부실한 서류 제출은 승인 지연, 반려, 심지어 불승인으로 이어질 수 있습니다.

오늘 소개한 양식을 참고해서, 자신의 상황에 맞는 정확한 내용과 첨부자료를 준비하고 회사와 원활한 소통을 진행한다면,
빠르고 안전하게 퇴직금 중간정산을 받을 수 있을 것입니다.